Подготовиться к переходу на дистанционный режим и преодолеть стресс, помогут рекомендации тех, кто уже имеет большой опыт управления распределёнными командами или массового дистанционного обучения. Цифровые сервисы, рекомендации, чек-листы и видеоматериалы собрал в проекте Консорциум компаний по развитию цифровой грамотности на основе опыта партнеров.
ПАРТНЕРЫ
РЕКОМЕНДАЦИИ
БИБЛИОТЕКА ДИСТАНЦИОННОЙ ЗАНЯТОСТИ
Перевод сотрудников на удаленную работу и введение дистанционных рабочих мест может потребовать глубокой перестройки всех бизнес-процессов компании, без которой новые форматы будут не только неэффективны, но и незаконны. Прежде чем действовать, вооружитесь знаниями.
Как организовать переход
ЦИФРОВЫЕ СЕРВИСЫ
Какие инструменты помогут в работе
Что использовать для чатов и конференций, как работать с файлами, ставить цели и обеспечивать безопасность данным? Важно создать правильную цифровую среду, но еще важнее научить вашу команду эффективно использовать цифровые инструменты. В каталоге сервисов мы подготовили для вас методики и собрали инструкции.
Расскажите сотрудникам о
Как всем офисом перейти на удаленку и не перестать работать, как эффективно координировать команду и не терять темпа? Следите за опытом самых успешных компаний и практиками первопроходцев вместе с нами, и делитесь своим опытом: чек-листами, инструкциями и видеоматериалами.
Как организовать переход
ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ
27 марта 2020 года Центр компетенций по кадрам для цифровой экономики провел онлайн-конференцию. Представители крупнейших компаний рассказали о трудностях, с которыми столкнулись, и эффективных решениях, позволивших им ускорить переход в онлайн и достигнуть корпоративных KPI, работая из дома.
ОТ ПЕРВОГО ЛИЦА
Узнать об опыте лидеров
Борис Бобровников
Генеральный директор КРОК

Новые вызовы – новые возможности: как в кризис сохранить стабильность бизнеса и открыть новые точки роста
В течение недели компании КРОК удалось перевести 80% сотрудников на удаленный формат работы. Вместе с сотрудниками из офисов были вывезены их кресла, для обеспечения комфортных рабочих условий дома.
Компания запустила флешмобы, видео-зарядки, кулинарные мастер-классы в социальных сетях для подбадривания духа своих сотрудников.
Отдельное внимание КРОК уделяет внедрению инструментов информационной безопасности.
Борис призывает всех включать видео при общении с коллегами по конференц-связи, а также искать креативные решения задач, ибо выживет в новых условиях только креативный бизнес.
Презентация
Валерия Заболотная
Управление дистанционными командами и сотрудникам
При переходе на удаленный формат работы производительность сотрудников повышается на 10-20%. Однако для достижения такого результата требуется не только создавать соответствующие условия, но и тщательно планировать работу каждого сотрудника.
В Корпоративном Университете Сбербанка особое внимание уделяется выстраиванию коммуникации, формированию доверительных отношений и наблюдению за эффективностью процессов, а также таким действенным мелочам, как совместный 20-минутный перерыв на кофе по видео-чату с коллегами.
Впервые Корпоративный Университет Сбербанка открыл для всех доступ к своей Виртуальной школе. На дистанционном портале размещены обучающие курсы, видеозаписи ведущих руководителей и статьи о новых трендах в менеджменте.
Презентация
Елена Кудряшова
Руководитель дирекции по развитию корпоративной культуры Сбербанка
Управление дистанционными командами и сотрудникам
При массовом переводе сотрудников на новый формат работы критично располагать инструментами, пригодными для решения разнообразных задач.
Сотрудники Сбербанка имеют в качестве такого инструмента «мобильное приложение», через которое они могут как оформить дистанционный режим занятости без единой бумажки, так и вести трекинг выполняемых задач. Корпоративный энергичный дух Сбербанк поддерживает Марафоном «Удаленная работа» — сотрудники ежедневно получают советы, ролики, вебинары. Запущен проект #SBERTEAM 100 лет в целях обеспечить сотрудников материалами и роликами для поддержания здоровья и управления стрессом. Сбербанк также заботится о целостности семей: в рамках проекта «Сбербанк для детей и родителей» на специальном портале аккумулируются статьи, интервью, обзоры, лайфхаки для работы, обучения, быта, досуга детей и взрослых дома.
Презентация
Алина Драгун
Куратор проекта BeeFREE, ВымпелКом

Как проект BeeFREE с 2016 года перевел 70% сотрудников Вымпелкома на работу из дома
С 2016 года в компании «Билайн» запущен проект BeeFREE по переводу сотрудников на частично удаленный формат работы. В рамках онлайн-конференции куратор проекта Алина Драгун рассказала о важности работы с людьми, налаженной коммуникации, проведении обучающих курсов и получении обратной связи от сотрудников. Компания организует работу с фокусом на результате и формировании культуры доверия.
Презентация
Евгений Барулин
Генеральный директор Talent Tech


Как подготовить сотрудников к удалённой работе: от организации рабочего пространства дома, до способа коммуникаций с сотрудниками
В команде Talent Tech выработан свод правил по удаленной работе. Например, время реакции на сообщение в мессенджере — не более часа, а на электронное письмо — сутки. Также четко планируется время видеоконференций, собирается обратная связь, уделяется внимание практикам тимбилдинга.
Для облегчения трансформации для других компаний Talent Tech аккумулировал на своем ресурсе НаУдаленку практические статьи, чек-листы, платформенные решения в целях обеспечить плавный переход на удаленный режим работы.
Презентация

Александр Ларьяновский
Управляющий партнер Skyeng


Секреты удаленной работы: как работать удаленно и сохранить продуктивность
15 тыс. человек работают удаленно в онлайн-школе английского языка Skyeng. Бизнес-модель, ориентированная на найм сотрудников в любой точке мира, позволяет осуществлять «супер-кастинг» - нанимать таланты, действительно мотивированные работать. Система мотивации служит для компании инструментом для выявления проблем, а ежедневное формулирование задач и проблем помогают выстраивать слаженную работу.
Презентация

Алексей Суханов
Директор департамента по развитию человеческого капитала Счетной палаты Российской Федерации
Счетная палата: как государственный аудит переходит в удаленный режим
Счетная палата с 1000+ сотрудников, большая часть из которых никогда не работала удаленно, оказалась в весьма непростой ситуации перед лицом пандемии. Совместно с департаментом по цифровой трансформации департамент Алексея предпринимает действия по разъяснению ситуации сотрудникам: подготовлены памятки, инструкции, создан Оперативный штаб, осуществляется ежедневный мониторинг режима работы сотрудников, налаживается система коммуникации (портал, телеграм-канал, рассылки, «горячая линия»). Кроме того, Счетная Палата ведет работу по формированию каналов удаленной работы с проверяемыми субъектами и переходу на полноценный электронный документооборот в рамках задачи по «дебюрократизации».
Презентация
Сергей Марданов
Директор по связям с университетами в Mail.Ru Group

Как сохранить вовлеченность сотрудников на дистанционной работе за счет различных методов коммуникации
Команда Mail.Ru Group тоже активно переходит в онлайн-пространство. Облегчению перехода сотрудников на новый формат способствуют ежедневные рассылки с полезными статьями, онлайн-тренировки, консультации психологов онлайн.
Руководителям компания советует быть максимально открытыми и обеспечивать информированность сотрудников, в том числе о планах компании.
Ограничения, наложенные внешней средой, вынуждают нас проводить больше времени дома. Для того, чтобы помочь всем провести это время с наибольшим удовольствием и пользой Mail.Ru Group создал портал #лучшедома, где вы найдете советы для организации своего домашнего быта. Также компания открыла доступ к бесплатным курсам обучающего IT-портала Geekbrains.
РАСПИСАНИЕ ВЕБИНАРОВ
СМОТРЕТЬ
ЧИТАТЬ
По данным опроса SuperJob, каждая седьмая компания обеспокоена риском распространения коронавируса среди работников. В качестве профилактики предлагается самоизоляция, и все больше работодателей переводит сотрудников в дистанционный режим. Рекомендации работать из дома получили в десятках крупнейших компаний: Яндекса, Ростелекома, Мегафона, Райффайзенбанка, Вымпелкома, Mail.ru Group и многих других. Цифровые навыки сотрудников стали как никогда востребованными, а соискатели стали искать «удаленку» в 1,6 раз чаще.
Пандемия не повод
не работать
Хотите поделиться своим опытом или сервисом?
Заполните заявку
E-mail
Имя
Телефон
Что бы вы хотели предложить?
Ваше предложение